Soucieux du respect de la vie privée et des données personnelles de ses Utilisateurs, Clients et Partenaires, Spid s’engage à assurer la protection de vos données à caractère personnel conformément aux meilleurs standards du secteur.
La présente politique de confidentialité est élaborée sur la base de l’article 415 figurant au livre cinquième de la loi n°2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique en République du Bénin et modifiée par la loi 2020-35 du 06 Avril 2021, relatif à la protection des Données à caractère personnel.
SPID S.A.R.L reconnaît l’importance de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles de ses clients, utilisateurs et partenaires. La préservation de la confiance des clients et partenaires, la confidentialité des données personnelles fournies à SPID S.A.R.L demeurent un objectif fondamental. Nous pensons qu’il est important de faire comprendre à nos clients la manière dont les informations sont collectées, utilisées et partagées chez SPID S.A.R.L et les protections mises en place contre l’accès et l’utilisation non autorisés.
Aucune donnée transmise par l’intermédiaire de notre application ou site ne pourra être consultée par un tiers non autorisé. Spid prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité de ces données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, altérées ou endommagées.
Spid traite l’ensemble des données de ses Utilisateurs conformément à la présente politique de confidentialité et aux dispositions légales continues dans les textes nationaux applicables en la matière.
Définitions
Donnée à caractère personnel : toute information relative à une personne physique ou morale identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Utilisateur : toute personne physique majeure capable (particulier ou professionnel), ou toute personne morale, utilisant les services qui sont proposés sur l’application Spid ou le site associé.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est : SPID S.A.R.L
Contact : 0155924242
Adresse e-mail :
contact@spid.finance
Siège social : Ilot 742f, Immeuble Bénin Helix, Gbegamey
Formalités préalables
SPID S.A.R.L effectue les démarches nécessaires pour jouir de l’agrément de personne responsable du traitement des données à caractère personnel en République du Bénin auprès de l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP).
Données personnelles collectées et diffusion
Spid est susceptible de collecter des données à caractère personnel liées à l’utilisateur notamment lors :
- De la navigation sur l’application ou le site ;
- De la création d’un compte ;
- De la mise en place d'une cotisation ;
- De la participation à des projets ;
- D’une demande de renseignement ou de prise de contact ;
- De la validation des procédures de conformité (KYC).
Les informations susceptibles d’être collectées par Spid sont celles ayant trait à l’identité de l’Utilisateur, à ses coordonnées postales et/ou électroniques, à ses comptes Mobile Money ou bancaires ou encore à des données de connexion. De manière non limitative il pourra s’agir de votre nom, adresse mail, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, adresse résidentielle, numéro d’identification (CNI, Passeport), l’identification du périphérique et l’emplacement de l’appareil, les informations sur vos cotisations et participations à des projets, les pièces d’identité et, le cas échéant, un spécimen de signature (en cas d’exigence par les procédures de paiement de Spid ou de ses partenaires financiers) ainsi que d’autres informations personnelles à partir de notre base de système et dans le cadre de votre création de compte sur la plateforme de SPID, des cookies, l’adresse IP, les périphériques mobiles et identificateurs publicitaires, la version du navigateur, le type et la version du système d’exploitation, les informations sur le réseau mobile, les paramètres du périphérique et données logicielles, des ID de périphérique et d’autres messages, y compris des informations obtenues de tierces parties, pour vous associer des comptes et/ou des périphériques.
Nous recueillerons, traiterons, entreposerons vos données personnelles qu’avec votre permission expresse, sauf si cela est légalement requis, et nous n’utiliserons ces informations qu’à des fins légales ou contractuelles pour lesquelles elles sont requises.
Utilisation de vos données
Toutes les données à caractère personnel recueillies par Spid sont obligatoires et/ou nécessaires pour bénéficier des services proposés par Spid. Chaque donnée collectée est en accord avec la ou les finalité(s) poursuivie(s).
Nous utilisons les données nécessaires de manière et pour les finalités suivantes :
- fournir la prestation demandée (gestion des cotisations et participations à des projets) ;
- assister la clientèle ;
- enquêter, répondre et résoudre les problèmes de réclamations et de services ;
- suivi des prestataires et partenaires financiers ;
- recueil des plaintes ;
- vérification d'identité et conformité réglementaire (KYC/AML).
Si la loi l’exige ou que nous pensons que cela est nécessaire, nous utilisons vos données (y compris vos communications) pour des raisons de sécurité ou afin d’enquêter sur d’éventuelles fraudes ou autres violations de nos conditions générales d’utilisation ou de cette politique de confidentialité et/ou en cas d’intention de nuire à nos membres, visiteurs ou à des tiers.
Destinataires des Données personnelles
Les données personnelles des Utilisateurs traitées par Spid ne sont transférées à aucun tiers non autorisé. Seule Spid et ses partenaires techniques et financiers agréés sont destinataires des données personnelles des Utilisateurs conformément aux finalités visées par la présente politique.
Légitimité de la conservation des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel de l’utilisateur sont conservées jusqu’à leur suppression à la demande de l’utilisateur ou par la société.
Spid conservera dans ses systèmes informatiques et dans des conditions raisonnables de sécurité une preuve des transactions (historique de cotisations et de participations) conformément aux dispositions de tout Acte Uniforme de l’Organisation pour l’harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA) notamment celui relatif au droit commercial général, de la loi portant réglementation des Système financiers décentralisés adoptée le 6 avril 2007 par le Conseil des Ministres de l’UMOA, ainsi que les instructions applicables de l’Union Monétaire Ouest Africaine relatives à la durée de conservation des livres et documents créés à l’occasion d’activités commerciales et la loi n°2017-20 du 20 avril 2018 portant code du numérique en République du Bénin relatives à la conservation des contrats conclus par voie électronique ainsi que tout autre texte en vigueur au moment de la publication de la présente Politique.
Pour plus d’informations concernant les durées et la conservation, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : spid.software@spid.finance
Sécurité et conservation des données à caractère personnel
Nous nous efforçons de maintenir un niveau de sécurité adapté au risque associé au traitement des données à caractère personnel. Au sein de SPID S.A.R.L, nous prenons des mesures organisationnelles, techniques et administratives afin d’empêcher l’accès illicite à vos données à caractère personnel, ainsi que leur destruction, perte, altération ou détournement. Seuls les employés ayant besoin d’accéder à vos données à caractère personnel pour mener à bien leurs tâches professionnelles y ont accès. Malheureusement, il est impossible de garantir qu’un quelconque système de stockage ou de transmission des données soit sûr à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que les interactions que vous avez avec nous ne sont plus sécurisées (par exemple, si vous pensez que la sécurité de votre compte est compromise), veuillez nous contacter immédiatement.
Si vous êtes un utilisateur de Spid, nous conservons vos données à caractère personnel pendant toute la durée du contrat de prestation qui nous lie à vous. Nous conservons vos données à caractère personnel après avoir cessé de vous fournir des services, même si vous choisissez de fermer votre compte Spid, dans la mesure nécessaire pour respecter nos obligations légales et réglementaires et à des fins de surveillance, prévention et détection des fraudes telles que spécifié au point III.
Nous conservons également vos données à caractère personnel afin de nous conformer à nos obligations fiscales, comptables et financières, lorsque nos engagements contractuels auprès de nos partenaires financiers ou des régulateurs nous y obligent. Lorsque nous conservons des données, nous le faisons conformément aux délais de prescription en vigueur et aux obligations de conservation prescrites par le droit applicable.
Consentement à la Communication et au traitement
Nous vous contacterons par mail, services de message court (SMS), appel téléphonique ou autres manières par le biais de nos services, y compris des messages texte et des notifications push. Nous vous enverrons des messages sur la disponibilité de nos services, la sécurité, ou d’autres problèmes liés au service. Nous envoyons également des messages sur la façon d’utiliser les services et les mises à jour de réseau.
Lorsque vous utilisez ou interagissez avec nos services, vous consentez au traitement des données, partage, transfert et l’utilisation de vos informations tel qu’indiqué dans cette politique de confidentialité. SPID S.A.R.L s’efforcera de respecter toutes les réglementations applicables en matière de protection des données et de confidentialité.
Dans le cadre de tous les arrangements de partage, SPID S.A.R.L exige que ses fournisseurs de services et ses partenaires actuels et futurs de marketing maintiennent ces renseignements dans des règles strictes en matière de protection des données personnelles et leur interdit de divulguer ces renseignements à quiconque pour d’autres fins.
Nous ne partageons pas, et ne partagerons pas, les informations des clients avec des sociétés non financières dans le but de leur permettre de commercialiser leurs produits et services à nos clients. Nous ne divulguons aucun renseignement personnel non public sur nos clients à d’autres tiers, sauf si la loi le permet ou l’exige.
En utilisant nos produits et services, vous consentez à ce que nous transférions vos informations à des pays extérieurs à votre juridiction locale, si nécessaire, aux fins de sécurité, au fins commerciales légitimes de SPID S.A.R.L, telles que définies dans notre politique de confidentialité. Nous nous engageons à garantir la protection de vos informations et à mettre en œuvre des garanties de sécurité conformément à la loi applicable.
Hébergement et sécurisation des données à caractère personnel
Les données de Spid sont hébergées par : OVH
Adresse : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix (France)
La protection de nos systèmes et de l’information de nos utilisateurs est primordiale pour garantir la qualité chez SPID S.A.R.L, sur ses sites Web, les applications, les services de publicité, les produits. SPID S.A.R.L a mis des garanties techniques, administratives et physiques en place pour aider à se protéger des accès non autorisés, contre l’utilisation ou la divulgation des informations du client que nous recueillons ou stockons.
Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour maintenir en sûreté vos données personnelles lorsque vous les saisissez, soumettez ou accédez à vos données personnelles.
Les droits des personnes concernées à propos des traitements
L’Utilisateur dispose notamment :
- d’un droit d’accès aux informations collectées par Spid ;
- d’un droit d’interrogation de SPID quant à ses données ;
- d’un droit de modification de ses données ;
- d’un droit de rectification de données erronées ;
- d’un droit à la portabilité de ses données ;
- d’un droit d’opposition au traitement de ses données pour des motifs légitimes ;
- d’un droit de suppression de données existantes ;
- d’un droit à l’oubli.
Pour exercer ce droit, il reviendra à l’utilisateur d’envoyer un message à l’adresse suivante : spid.software@spid.finance ou de faire parvenir un courrier au siège social de la société SPID S.A.R.L sis à Ilot 742f, Immeuble Bénin Helix, Gbegamey, République du Bénin.
Plaintes
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données à caractère personnel. La plainte est :
- déposée au siège de l’institution Rue 6.076 Aïdjèdo Cotonou
- adressée par mail à l’adresse : contact@apdp.bj
Utilisation de cookies
Spid informe l’utilisateur qu’elle peut être amenée à utiliser des cookies. Ce dernier accepte expressément l’utilisation des cookies en poursuivant sa navigation sur le site ou l'application.
Un cookie est un fichier texte susceptible d’être enregistré dans un terminal lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation. Un fichier cookie permet à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des cookies du même émetteur.
Les cookies émis par Spid permettent :
- D’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre Service, nous permettant d’améliorer la configuration, l’intérêt, le design et l’ergonomie de nos services ;
- D’adapter la présentation de notre site/application aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte ;
- De mémoriser des informations relatives à des produits, services ou informations que vous avez choisis sur notre Service (contenu de formulaires, préférences de cotisation, etc.).
Vous pouvez à tout moment configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés (soit systématiquement, soit selon leur émetteur). Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie puisse être enregistré dans votre terminal.
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Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur (Internet Explorer, Firefox, Safari, Edge, Google Chrome) est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.
Mises à jour de la Politique de confidentialité
Les parties conviennent que SPID dispose du droit d’apporter des modifications à la présente politique de confidentialité de temps à autre notamment pour des raisons techniques, financières, de conformité, de sécurité afin d’y incorporer de nouveaux services ou des mises à jour, les changements affectant nos pratiques concernant le traitement des données à caractère personnel ou les lois applicables. Tous les changements prennent effet au moment où nous publions sur l’application ou le site de SPID la politique de confidentialité révisée sur les services. Une notification est envoyée afin que vous consultiez la nouvelle politique en vigueur. Ladite notification vaut information et élude la responsabilité de SPID S.A.R.L quant à tout préjudice qui découlerait de l’ignorance de l’utilisateur.
Pour toutes questions concernant cette politique de confidentialité ou un incident de violation de données que vous souhaiteriez signaler, veuillez nous contacter par mail à spid.software@spid.finance